옥천초등학교 개인정보 처리방침
| 【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】 | ||
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제1조(개인정보의 처리목적) 
옥천초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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- 2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 3. 소관 업무 수행
기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리하며, 세부 내용은 제2조를 참고하시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) 
- ① 옥천초등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
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홈페이지 회원 관리
정보주체 동의
회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소
졸업/회원탈퇴시까지
학교생활기록부
학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록의 작성 및 관리지침 제7조
사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일) 특기사항, 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 봉사활동실적, 교과학습발달상황(성적), 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 등
준영구
학부모서비스 신청자명단
학부모의 자녀정보 열람
교육기본법 제23조의3
학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
회원탈퇴시까지
학생건강기록부관리
학생건강기록부 관리
학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황, 별도검사현황
졸업후 5년
민원처리부
민원접수 및 처리관리
민원 처리에 관한 법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조
성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
10년
학교운영위원회명부
학교운영위원회 구성 및 운영관리
초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
성명, 주소, 전화번호
10년
발전기금기탁자 관리
학교발전기금 기탁자 및 내역관리
초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조
성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호
5년
스쿨뱅킹 (CMS) 정보
수납금 처리
정보주체동의
학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호
졸업후 5년
도서관대출관리
학교도서관 대출 및 반납관리
도서관법 제40조(학교도서관의 설치 등), 정보주체 동의
이름, 학년,반, 번호, ID, 비밀번호
재학기간
직원 비상연락망
당직 및 비상근무 규칙에 따른 연락체계 유지
전라남도교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙 제24조(직원 연락체계의 유지), 정보주체 동의
성명, 사진, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 차량정보
재직기간
초등교원인사
초등교원 인사 관리
교육공무원법 제23조(인사기록), 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조(인사기록의 작성·유지·보관) 제6조의2(인사기록의 전자적 관리 등)
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영구
지방공무원인사
지방공무원 인사 관리
지방공무원법 제6조(임용권자), 제６조의２(인사관리의 전자화), 지방공무원임용령 제10조(인사기록), 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙 제５조(인사기록의 작성·유지·보관), 제5조의 2(인사기록의 전자적 관리 등)
(필수) 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 근무지역 (선택) 직위, 임용일, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 휴직, 자격취득, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 상시학습
영구
교육공무직등인사
교육공무직등 인사 관리
근로기준법 제93조(취업규칙의 작성·신고), 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙
(필수) 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계약일 (선택) 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 전화번호(집, 직장), 휴대전화번호, 이메일, 장애정보, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 채용전경력, 자격취득, 연수, 포상, 경력
영구
공무원급여정보
공무원 급여 정보 관리
교육공무원법 제34조(보수결정의 원칙), 제35조(보수에 관한 규정), 공무원보수규정, 지방공무원법 제44조(보수결정의 원칙), 제45조(보수에 관한 규정), 지방공무원 보수규정
(필수) 기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 (선택) 급여이체 은행명, 계좌번호, 예금주, 공무원구분, 최초임용일, 현호봉임용일, 세부직종, 보직구분, 직위레벨 등
영구
교육공무직등 급여정보
교육공무직등 급여 정보 관리
근로기준법 제93조(취업규칙의 작성·신고), 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙
(필수) 기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종, 호봉, 보수지급구분, 회계구분 (선택) 급여이체 은행명, 계좌번호, 예금주, 공무직시도직종, 외국인여부, 근무형태, 거주지국 등
영구
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제3조 (개인정보의 제3자 제공) 
- ① 옥천초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 옥천초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
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제4조(개인정보처리의 위탁) 
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출퇴근관리, 출입관리, 초과근무관리, 잠금관리
2025.3.1.~2026.2.28
(주) 에스원
CCTV 이전 설치
CCTV 및 부대장비 이전 설치
2024.3.11.~2024.4.10
한길 정보통신
2023학년도 5·6학년 스키캠프
스키캠프 운영 위탁 용역(보험 가입 포함)
2023.12.6.~2023.12.8.
㈜ 드림피플엔터
2024. 유치원 방과후특성화 및 초등돌봄 프로그램
프로그램 운영 위탁 용역
2024.3.5.~2025.2.21.
프로그램 강사 4명
2024. 6학년 졸업앨범 제작
졸업앨범 제작 위탁 용역
2024. 5. 20.~2024.12.31.
예맥 스튜디오
2024. 유치원 졸업앨범 제작
졸업앨범 제작 위탁 용역
2024. 10. 21.~2024.12.13.
씨엘 스튜디오
2025. 유치원 및 초등늘봄 방과후특성화 프로그램
프로그램 운영 위탁 용역
2025.3.1.~2026.2.28.
프로그램 강사 4명
2025. 특수학급 방과후 프로그램
프로그램 운영 위탁 용역
2025.3.1.~2026.2.28.
프로그램 강사 1명
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제5조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항) 
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제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법) 
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제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법) 
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제9조(개인정보의 안전성 확보조치) 
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- 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제10조(개인정보 보호책임자) 
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제12조(권익침해 구제방법) 
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제14조(가명정보의 처리) 
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